Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 27/10/2025

L’association Le Voyage de Jade accorde une importance primordiale à la protection des données personnelles de ses donateurs, adhérents, partenaires et visiteurs.
La présente politique de confidentialité a pour but de vous informer sur la manière dont nous collectons, utilisons et protégeons vos données personnelles dans le cadre de nos activités.

1. Identité du responsable du traitement

Les données personnelles collectées sur le site Le Voyage de Jade sont traitées par :

Association Le Voyage de Jade
Association loi 1901 à but non lucratif

  • Siège social : 24 Rue de la République, 94140 Alfortville, France
  • Email : contact@levoyagedejade.fr
  • Téléphone : +33 (0)1 84 60 20 45
  • Représentée par : Mme Joëlle Nakache
2. Données que nous collectons

Lors de votre navigation ou de vos interactions avec notre site, nous pouvons être amenés à collecter les données suivantes :

Données fournies directement par vous :

  • Nom, prénom, adresse postale, email, numéro de téléphone.

  • Informations de paiement lors d’un don ou achat (gérées via HelloAsso, PayPal ou WooCommerce, selon votre choix).

  • Messages envoyés via nos formulaires de contact ou d’inscription.

  • Données partagées lors de l’inscription à notre newsletter.

Données collectées automatiquement :

  • Adresse IP, type d’appareil et navigateur utilisé.

  • Statistiques de navigation anonymisées (pages visitées, durée de session, provenance).

  • Cookies et traceurs techniques (voir section 8).

3. Finalités du traitement

Vos données personnelles sont utilisées uniquement pour des finalités légitimes et précises :

  1. Gestion des dons et des paiements (via HelloAsso, PayPal ou WooCommerce).

  2. Gestion des adhésions et des inscriptions aux événements.

  3. Envoi de newsletters, informations et actualités de l’association.

  4. Réponse aux demandes envoyées via les formulaires de contact.

  5. Amélioration du site et des contenus proposés.

  6. Respect des obligations légales et comptables.

Aucune donnée n’est utilisée à des fins commerciales ou publicitaires sans votre consentement explicite.

4. Base légale du traitement

Les traitements reposent sur les bases légales suivantes :

  • L’exécution d’un contrat (ex. achat ou don en ligne).

  • Le consentement explicite (newsletter, cookies).

  • L’intérêt légitime de l’association (gestion de la relation avec ses membres et donateurs).

  • Le respect d’une obligation légale (ex. conservation comptable des dons).

5. Destinataires des données

Les données collectées sont strictement réservées à l’association Le Voyage de Jade et, le cas échéant, à ses prestataires techniques :

  • HelloAsso (plateforme de dons et adhésions)

  • PayPal (paiement sécurisé)

  • WooCommerce (gestion de boutique en ligne)

  • IONOS (hébergement du site)

  • MailPoet / Mailchimp (envoi de newsletters, le cas échéant)

Tous ces prestataires respectent le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

6. Durée de conservation des données

Les données personnelles sont conservées pour une durée limitée :

Type de données Durée de conservation
Données liées aux dons et paiements 6 ans (obligation comptable)
Données de contact (formulaires, emails) 3 ans après le dernier contact
Données de newsletter Jusqu’au désabonnement
Cookies et données analytiques 13 mois maximum

Au-delà, elles sont supprimées ou anonymisées.

7. Sécurité des données

L’association met en œuvre toutes les mesures nécessaires pour garantir la sécurité et la confidentialité de vos données :

  • Hébergement sécurisé chez IONOS (France).

  • Connexion HTTPS et certificat SSL.

  • Sauvegardes régulières.

  • Accès restreint et contrôlé aux bases de données.

Aucune information sensible (numéro de carte bancaire, mot de passe) n’est stockée sur nos serveurs.

8. Gestion des cookies

Le site utilise des cookies techniques et statistiques afin d’améliorer votre expérience utilisateur.

Vous pouvez :

  • Accepter tous les cookies,

  • Refuser les cookies non essentiels,

  • Configurer votre navigateur pour les bloquer ou les supprimer à tout moment.

Des cookies tiers peuvent être utilisés via :

  • Google Analytics (statistiques anonymisées)

  • YouTube / Vimeo (lecture de vidéos intégrées)

  • HelloAsso (module de paiement ou de don intégré)

Pour en savoir plus, consultez notre Politique de cookies.

9. Vos droits sur vos données

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d’accès : connaître les données détenues sur vous.

  • Droit de rectification : corriger toute donnée inexacte.

  • Droit d’opposition : refuser le traitement de vos données.

  • Droit à l’effacement : demander la suppression de vos données.

  • Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format exploitable.

Pour exercer vos droits, contactez-nous à : contact@levoyagedejade.fr

Une réponse vous sera apportée dans un délai maximum de 30 jours.

10. Données de paiement

Les transactions financières effectuées sur notre site sont entièrement sécurisées.
Les paiements sont traités via des prestataires agréés (HelloAsso, PayPal, Stripe), conformes aux normes PCI-DSS.
L’association ne conserve jamais les données de carte bancaire.

11. Liens externes

Le site peut contenir des liens vers d’autres sites ou plateformes partenaires.
L’association Le Voyage de Jade n’est pas responsable des politiques de confidentialité de ces sites externes.

12. Modification de la politique

Cette politique de confidentialité peut être mise à jour à tout moment pour s’adapter à l’évolution du cadre légal ou technique.
La date de mise à jour sera indiquée en haut de la page.

Nous vous invitons à la consulter régulièrement.

13. Contact

Pour toute question relative à la présente politique ou à la gestion de vos données personnelles, vous pouvez écrire à :